Разработка систем электронного документооборота

Оптимизируйте документооборот и канцелярию, повысьте скорость, прозрачность и контролируемость бизнес-процессов.

Главная
/
Разработка
/
Разработка систем электронного документооборота

Разработка систем электронного документооборота

Заказная разработка СЭД востребована среди организаций со специфическими бизнес-процессами, повышенными требованиями к масштабу решения и безопасности, большим количеством запланированных интеграций, нестандартными пожеланиями по дизайну. Как правило, среди таких заказчиков — крупные организации из государственного сектора, промышленности, энергетики, нефтедобывающей отрасли и т.д.
Команда «Smart Space Lab» занимается разработкой программного обеспечения на заказ и реализует проекты в сфере электронного документооборота с самого основания компании в 2007 году.

Заказная разработка систем электронного документооборота может быть выполнена как с нуля, так и на базе готового решения с высокой гибкостью.

Поможем разработать СЭД

Возможности заказных СЭД

→ Автоматизация процессов документооборота: подготовка и редактирование документов, согласование, утверждение, ознакомление

→ Постановка и контроль исполнения задач

→ Автоматизация канцелярии

→ Организация совещаний

→ Использование электронной подписи

→ Распознавание изображений документов и сравнение нескольких версий между собой

→ Интеграция с различным ПО: учетные системы, ERP, CRM, системы кадрового документооборота, внутренние порталы организаций, офисные пакеты, системы ЮЗЭДО

→ Онлайн-редактирование документов

→ Организация электронного архива документов

→ Автоматизация работы с документацией по закупкам, бюджетированию, финансовым процессам, кадровым процессам, планированию мероприятий, работе с клиентами и т.д.

Какие задачи решают разработанные на заказ системы электронного документооборота

✓ Ускорение процессов документооборота.

Разработанная на заказ СЭД позволит повысить скорость любых процессов работы с документами. Ускорение достигается за счет шаблонов, автоматического заполнения карточек, настроенных путей движения документов и участников процессов, оповещения о необходимых действиях и множества других механик.

✓ Удобный обмен документами между сотрудниками, повышение качества коммуникаций.

Вся работа происходит в единой системе, включая обмен документами и комментариями, внесение правок, принятие решений о согласовании, отправку на доработку или отклонение.

✓ Повышение контроля и прозрачности бизнес-процессов, улучшение исполнительской дисциплины.

Разработанная на заказ СЭД позволит фиксировать все действия по документу, в любой момент видеть, у кого и на каком этапе он находится, устанавливать сроки, присылать уведомления при их приближении, видеть всю загрузку в календаре и отчетах по конкретным сотрудникам или целым отделам.

✓ Упорядоченное хранение документов, ведение архивов, быстрый и удобный поиск.

Система электронного документооборота дает возможность отслеживать версионность документа и всю историю взаимодействия с ним. В СЭД можно реализовать различные механизмы поиска, в том числе и умный поиск по словам из текста документа.

✓ Отказ от бумажного документооборота, электронное подписание документов и пересылка их контрагентам.

Разработанные на заказ системы электронного документооборота могут поддерживать использование цифровой подписи и интеграцию с сервисами для обмена документами с контрагентами, например, Диадок.

✓ Интеграция СЭД с другими системами автоматизации.

За счет интеграции разработанной на заказ СЭД с другими системами можно обеспечить для пользователей единое рабочее пространство. Не нужно будет переключаться между системами и переносить информацию или документы вручную.

Хотите обсудить проект?

Преимущества уникальных СЭД

Уникальный интерфейс

Несмотря на то, что многие готовые решения дают возможность кастомизации интерфейса, разработанные на заказ системы электронного документооборота предоставляют максимальную гибкость.

Наличие именно тех бизнес-процессов, которые требуются заказчику

При разработке СЭД на заказ есть возможность автоматизировать весь спектр необходимых заказчику бизнес-процессов, как типовых, так и уникальных. При этом система не будет содержать избыточной функциональности, усложняющей работу пользователей.

Требуемый уровень безопасности

Разработка системы электронного документооборота на заказ — оптимальный вариант, если в организации предъявляются высокие требования к защите информации.

Свобода развития системы электронного документооборота

При выборе созданной на заказ СЭД заказчики смогут получить необходимую функциональность сразу, не нужно будет ждать, пока она появится в коробочной версии.

Синергия СЭД и других заказных решений

Разработанные на заказ СЭД могут быть интегрированы с другими системами и дополнять друг друга, обеспечивая заказчику возможность бесшовной автоматизации комплексных бизнес-процессов.

Почему стоит
доверить разработку нам?

"Smart Space Lab" — российская компания, мы специализируемся на создании корпоративного ПО для коммерческого сектора и государственных структур.

Разработка СЭД — одно из наших основных направлений деятельности.

Мы накопили богатый опыт автоматизации как типовых процессов документооборота, так и уникальных, от одобрения заявки на услуги банка до освидетельствования судов. Выполняем масштабные проекты с большим количеством одновременных подключений, обеспечиваем технологический суверенитет, проводим миграцию с устаревших систем и иностранных продуктов.

специалистов

успешных проектов

стран используют наши продукты

30+

500+

15+

Опыт и экспертиза

Опыт создания масштабных высоконагруженных решений для различных отраслей, интеграции с внешними системами, миграции с устаревшего ПО, автоматизации нестандартных бизнес-процессов в СЭД, реализации мобильных приложений для ЭДО.

Технологическое лидерство

Специалисты «Smart Space Lab» имеют широкий набор компетенций в как в нативной мобильной разработке под iOS и Android, так и в кроссплатформенной.

Конкурентная стоимость

Комфортные для заказчиков варианты оплаты: контракты с фиксированной ценой или оплата по фактически израсходованным часам

Импортозамещение

Офисы разработки в России в Санкт-Петербурге и Ярославле.
Мы являемся аккредитованной в Минцифре ИТ-компанией, опыт проектов в ИТ-экосистеме на базе российского или открытого ПО

Подробнее о компании

Технологии, которые мы используем при разработке СЭД на заказ

Языки

Java
Groovy
Kotlin
JavaScript
TypeScript
Python

Мобильные приложения

Android (Java, Kotlin)
iOS (Objective-C\Swift)
ReactNative
Flutter
Cordova

Фреймворки и библиотеки

Spring framework
Spring boot
CUBA Platform
JMIX
Vaadin
Angular
React
Maven\Gradle
Hibernate
Liquibase

Базы данных и NoSQL хранилища

PostgreSQL
Oracle
Microsoft SQL
MySQL
Квант-Гибрид
Hazelcast
MongoDB
Redis
Hadoop
Clickhouse

API и интеграционные технологии

REST
SOAP
JSON
Mule ESB
JMS
Generic API
Apache Camel
Spring Integration
Apache ServiceMix
Kafka
RabbitMQ
ActiveMQ

DevOps, Безопасность

Tomcat
Jetty
WildFly
Ansible
CryptoAPI
AWS
Kubernetes
Docker
Openshift\OKD
Heroku
Zabbix
Grafana

Примеры проектов

Разработанные в «Смарт Спейс Лаб» решения помогли широкому кругу компаний из различных сфер масштабировать работу, стать лидером рынка, пройти цифровую трансформацию.

Фултакс

сервис для дистрибьюторов топливных карт России

Калькулятор ТСО

Калькулятор расчета стоимости технологического присоединения для ТСО России

Система по топливным картам

Управление и автоматизация процессов

ПростоПодпись

Сервис генерации простой электронной подписи и уведомлений через мессенджеры

УНИТСЖ

Комплекс сервисов для ТСЖ и управляющих компаний

ProstoP2P

готовые решения для криптовалютных обменников